IYTE Logo

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

IYTE Yatay Geçiş Yönetim Sistemi - Veri İşleme Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (IYTE) tarafından aşağıda açıklanan amaçlarla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Yatay geçiş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
  • Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Kimlik doğrulama ve güvenlik sağlama
  • İletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • İstatistiksel analiz ve raporlama

3. Toplanan Kişisel Veriler

Sistemimiz aracılığıyla toplanan kişisel veriler:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası)
  • İletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası)
  • Eğitim bilgileri (öğrenci numarası, okul, bölüm, GPA)
  • Sistem kullanım bilgileri (giriş logları, IP adresi)
  • Başvuru süreciyle ilgili belgeler

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

  • Üniversitemiz akademik ve idari birimleri
  • Yükseköğretim Kurulu (YÖK)
  • Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşları
  • Teknik hizmet sağlayıcıları (veri güvenliği sözleşmesi ile)

5. Kişisel Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sonunda kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Veri Güvenliği

Üniversitemiz, kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Verileriniz şifreleme, erişim kontrolü ve güvenlik duvarları ile korunmaktadır.

8. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: kvkk@iyte.edu.tr

Adres: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Gülbahçe Kampüsü, 35430 Urla/İzmir

Telefon: +90 232 750 60 00

9. Onay

Bu aydınlatma metnini okudum, anladım. Kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine ve aktarılmasına onay veriyorum.

Son güncelleme: 03.06.2026